OB会 個人情報取扱規定
alumni privacy policy
第1条 目的
この取扱規定は、芝浦工業大学無線研究部OB会（以下OB会という）が保有する個人情報について適正な取扱いを確保することを目的として定める
個人情報は、氏名、読み、住所、メールアドレス、電話番号、卒業年度、勤務先、卒業学科、学籍番号、勤務先、無線部役職、コールサイン、逝去、である
第2条 責務
OB会は、国が定める個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下｢法｣という）等を遵守するとともに、OB会の活動において個人情報の保護に努める
第3条 周知
OB会は、この個人情報取扱規定を、無線研究部のホームページ により、会員に周知する
第4条 管理者
OB会における個人情報の管理責任者は、OB会会長とし、管理責任者は、個人情報の管理を行う個人情報管理者（以下管理者という）を若干名任命する
第5条 取扱者
OB会における個人情報の取扱者（閲覧・利用者）はOB会会則第６条の役員とする
第6条 秘密保持義務
個人情報の管理責任者・管理者・取扱者（以下管理責任者・管理者・取扱者）は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用してはならない、また離任後、OB会退会後も同様とする
第7条 個人情報の取得
OB会の個人情報は、芝浦工業大学無線研究部そして、本人からの連絡等により個人情報を取得する
第8条 個人情報の利用
OB会が保有する個人情報は、下記に掲げる項目に利用する
（1） OB会個人情報台帳の作成
（2） 幹事会・OB総会等々のOB会活動の案内
第9条 管理
個人情報は管理者のみがアクセスできるサーバーにパスワード設定したファイルで管理者が保管するものとし、適正に管理する
不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する
第10条 提供（1）
個人情報は、以下に掲げる場合を除き、本人の同意を得ずに第三者には提供しない
第11条 提供（2）
管理者は個人情報を芝浦工業大学無線研究部・芝浦工業大学無線研究部OB会を除く第三者に提供したときは、法第25条（個人情報の保護に関する法律）に定める第三者提供に係る記録を作成し保存する
第12条 第三者提供を受ける際の確認等
管理者は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、法第26条に定める第三者提供を受ける際の確認を行い、記録を作成し保存する
第13条 開示
（1）個人情報提出者は、提供した個人情報提出者本人の個人情報について管理者に対し開示を請求することができる
（2）管理者は、個人情報提出者本人から本人の個人情報の開示について請求があったとき、本人に開示する
第14条 個人情報の修正等
（1）個人情報提出者は、第７条に基づき提供した会員本人の個人情報について管理者に対し訂正等を求めることができる
（2）前項の請求があった場合、管理者は直ちに該当する個人情報の訂正等を行う
第15条 漏えい発生時等の対応
管理者・取扱者は、個人情報を漏えい、滅失、き損等の事案の発生又はその兆候を把握した場合は、直ちに管理責任者に連絡する
管理者は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止等の対応を行う
第16条 開示請求及び苦情相談窓口
OB会における、開示請求及び苦情相談窓口は、管理者とする
附則
この規約は、2020年12月13日から施行する